В системе существует четыре роли пользователей:

• Системный администратор (Admin) - полный доступ. Может:
  • Управлять пользователями (создавать, редактировать, удалять)
  • Назначать роли пользователям
  • Просматривать системные логи
  • Экспортировать данные в CSV и JSON
  • Управлять планом закупок
  • Просматривать статистику системы
  • Управлять всем инвентарем
  • Управлять всеми заявками

  Примечание: Системный администратор не может быть удален или лишен своих прав.

• Администратор - имеет те же права, что и системный администратор, но может быть удален или лишен прав.
• Менеджер (Manager) - расширенная роль. Может:
  • Управлять всем инвентарем (добавлять, редактировать, удалять предметы)
  • Одобрять или отклонять заявки пользователей
  • Назначать предметы пользователям
  • Возвращать предметы от пользователей
  • Экспортировать данные в JSON
  • Просматривать все заявки
  • Просматривать доступный инвентарь
  • Создавать заявки на получение предметов
  • Создавать заявки на ремонт предметов
  • Возвращать полученные предметы
• Пользователь (User) - базовая роль. Может:
  • Просматривать доступный инвентарь
  • Создавать заявки на получение предметов
  • Создавать заявки на ремонт предметов
  • Возвращать полученные предметы
  • Просматривать статус своих заявок

Роли пользователей (кроме системных администраторов) могут быть изменены администратором в разделе "Управление пользователями".

Способы входа в систему

• Логин и пароль — стандартный способ входа. Доступен всем пользователям.
• ID-карта — альтернативный способ входа по коду карты. Для использования необходимо настроить код карты в профиле.
• Двухфакторная аутентификация — повышенный уровень безопасности, требующий ввода логина, пароля и кода ID-карты.

Настройка ID-карты

• Перейдите в раздел "Профиль" в меню навигации.
• В блоке "ID-карта и безопасность" введите код вашей карты.
• Код можно ввести вручную или отсканировать с помощью сканера штрих-кода.
• После установки кода вы сможете входить в систему, используя только ID-карту.
• Код карты можно изменить в любой момент в настройках профиля.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

• Для включения 2FA необходимо сначала настроить код ID-карты.
• В профиле пользователя включите переключатель "Двухфакторная аутентификация".
• После включения 2FA при каждом входе потребуется ввести:
  • Логин и пароль
  • Код ID-карты (можно отсканировать)
• 2FA можно отключить в любой момент в настройках профиля.
• Рекомендуется включать 2FA для администраторов и пользователей с доступом к важным данным.

Работа со сканером штрих-кода

• Для ввода кода ID-карты можно использовать сканер штрих-кода.
• Важно! По умолчанию большинство сканеров добавляют Enter после кода. Для корректной работы отключите постфикс в настройках сканера.
• Если сканер не работает — попробуйте подключить его к другому USB-порту или перезагрузить страницу.
• Подробнее о настройке сканера см. в разделе "Работа со сканером штрихкодов".

Безопасность

• Все пароли хранятся в зашифрованном виде.
• Каждый вход в систему логируется с указанием способа аутентификации.
• При подозрительной активности обратитесь к администратору.
• Рекомендуется регулярно менять пароль и не использовать один пароль для разных сервисов.

• Вы можете просматривать список доступного инвентаря и его состояние.
• Для поиска используйте строку поиска над таблицей инвентаря.
• Доступные фильтры позволяют быстро найти нужный предмет по состоянию или названию.
• Если предмет недоступен, вы увидите его статус (например, "выдан" или "на ремонте").
• Для возврата предмета используйте раздел "Возврат" в личном кабинете.
• Если вы не видите нужный инвентарь — обратитесь к администратору.

• Вы можете создать заявку на получение или ремонт/замену инвентаря.
• Для этого перейдите в раздел "Заявки" и заполните форму, указав инвентарный номер и комментарий (при необходимости).
• Инвентарный номер можно ввести вручную или с помощью сканера штрихкодов/QR-кодов.
• После отправки заявки вы увидите её статус (ожидание, одобрено, отклонено).
• Историю всех ваших заявок можно посмотреть в этом же разделе.
• Если ваша заявка долго не рассматривается — обратитесь к администратору.

• Если вы больше не используете предмет, оформите возврат через раздел "Возврат".
• Выберите нужный предмет из списка и подтвердите возврат.
• После возврата предмет снова станет доступен для других пользователей.
• Если возникли проблемы с возвратом — обратитесь к администратору.

• Планирование закупок доступно только администраторам.
• Пользователь может просматривать только уже добавленные предметы.

• Пользователь может выгрузить список инвентаря в формате CSV или JSON (если разрешено администратором).
• Для этого используйте кнопки "Экспорт" в разделе "Отчёты".
• Экспорт логов доступен только администраторам.

• Все действия пользователей и администраторов фиксируются в системных логах.
• Просмотр, экспорт и удаление логов доступны только администраторам.
• Логи содержат информацию о времени, IP-адресе, действии, статусе ответа и др.

• Для ускорения ввода инвентарных номеров можно использовать сканер штрихкодов или QR-кодов.
• Важно! По умолчанию большинство сканеров добавляют Enter (или другой постфикс) после кода. Для корректной работы отключите постфикс в настройках сканера.
• Если постфикс не отключён, возможны ошибки при вводе или отправке формы.
• Проверьте документацию к вашему сканеру для изменения настроек.
• Если сканер не работает — попробуйте подключить его к другому USB-порту или перезагрузить страницу.
• В случае проблем обратитесь к администратору или в поддержку.

• Не удаётся войти — проверьте правильность логина и пароля, обратитесь к администратору.
• Не отображается инвентарь — убедитесь, что у вас есть права доступа.
• Проблемы с экспортом — проверьте настройки браузера и разрешения на скачивание файлов.
• Вопросы по работе — обратитесь к администратору или напишите в поддержку (см. раздел «Контакты»).

• По всем вопросам и предложениям обращайтесь в Telegram: @gs1x2